정보는 곧 재산이요, 자본 입니다
관 |
항 |
세항 |
참고 |
적 요 |
1. 교적부 |
Ⅰ.교적부 |
1)교적부 2)이명부 3)새신자 등록부 |
*임원 임명대장 *교사 임용대장 *성가대... 찬양단 |
교인 상황에 관한 모든 서류. |
Ⅱ.세례인 명부 | ||||
1)새신자 등록부 2)유아 세례인 명부 3)세례인 명부 4)입교인 명부 |
*새신자, |
*아파트 전도를 위한 층별 가구조사서를 비치하면 효과적임 | ||
1)소천자 기록부 |
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Ⅲ.소천 기록부 | ||||
1)결혼자 기록부 |
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Ⅳ.결혼 기록부 | ||||
2. 교회 역사 기록부 |
Ⅰ.연혁 |
1)역사 기록부 2)역사 자료철(사진) |
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관2와 3은 묶어도 좋다. |
Ⅱ.회의록 |
1)월례회의록(계절) 2)당회의록 3)기획위원회의록 4)구역회의록 |
회의록 서식으로 통일.
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3. 예배 기록 |
Ⅰ예배일지 |
1)예배일지 2)주보철 3)전도일지 4)행사일지 5)상근직원 업무일지 6)심방일지등 |
주보= 초등부, 중고등부, 청년부, 장년부별 부호를 붙여 철한다. |
각종 양식은 기독교 대한 감리회의 양식을 쓰거나 교회에 맞도록 만든다. |
4. 공문서 철 |
Ⅰ문서철 |
1)접수철 2)발송철 |
연회, 지방, 지역
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5. 각 부장 보고서철 |
1)선교부장보고서
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1)남선교회 활동 보고 2)여선교회 “ 3)청장년회 “ |
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기관장 보고서는 월별로 하는 것이 좋다. 특별한 행사를한 뒤에는 곧바로 금전출납보고를 하도록 한다. |
2)교육부장 “
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1)교회학교 보고 2)교사 활동보고 3)M.Y.F “ |
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3)사회사업부장 “
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1)애경사 2)학생 봉사활동 3)경로당, |
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4)문화부장 “
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1)찬양부르기 대회 2)성경퀴즈대회 3)체육대회 4)학생부 문학지 5)문학의 밤 행사보고 |
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5)재무부장 “ | ||||
1)원장 2)교회 전용 은행통장 3)수입, 지출 보고서 4)지출 결의서철 5)영수증철 |
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원장은 반드시 손으로 기재한 금전출납부. 담임목사의 사인이 주간별로 | ||
6)관리부장 “ |
1)기본재산 관리대장 2)동산 관리대장 3)시설 관리 유지, 보수 4)차량 관리 기록부 5)구입 및 폐기처분 대장 |
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대형교회는 전화, 수도, 냉난방 검사일지도 필요함. | |
6. 상근 직원 보고서 |
Ⅰ직원 근무 일지 |
1)전도사 보고서 2)사무원 보고서 3)장로 시무 보고서 |
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*업부는 한계부터, 사무는 규정부터 익히면 능률이 배가 됩니다
*재무부 지출 항목을 5-1)-1)에 따라 항목을 만들고, 담임목사 분깃, 휴양비, 도서비 목회활동비등은 각 항마다 분산 삽입해도 좋고, 사무행정, 공과금은 관리에 놓으면 편리합니다.