관

항

세항

참고

적   요

1. 교적부

Ⅰ.교적부

1)교적부

2)이명부

3)새신자 등록부

*임원 임명대장

*교사 임용대장

*성가대... 찬양단

교인 상황에 관한 모든 서류.

Ⅱ.세례인 명부

1)새신자 등록부

2)유아 세례인 명부

3)세례인 명부

4)입교인 명부

*새신자,

*아파트 전도를 위한 층별 가구조사서를 비치하면 효과적임

1)소천자 기록부

Ⅲ.소천 기록부

1)결혼자 기록부

Ⅳ.결혼 기록부

2. 교회 역사 기록부

Ⅰ.연혁

1)역사 기록부

2)역사 자료철(사진)

관2와 3은 묶어도 좋다.

Ⅱ.회의록

1)월례회의록(계절)

2)당회의록

3)기획위원회의록

4)구역회의록

회의록 서식으로 통일.

3. 예배 기록

Ⅰ예배일지

1)예배일지

2)주보철

3)전도일지

4)행사일지

5)상근직원 업무일지

6)심방일지등

주보= 초등부, 중고등부, 청년부, 장년부별 부호를 붙여 철한다.

각종 양식은 기독교 대한 감리회의 양식을 쓰거나 교회에 맞도록 만든다.

4. 공문서 철

Ⅰ문서철

1)접수철

2)발송철

연회, 지방, 지역

5. 각 부장 보고서철

1)선교부장보고서

1)남선교회 활동 보고

2)여선교회  “

3)청장년회  “

기관장 보고서는 월별로 하는 것이 좋다. 특별한 행사를한 뒤에는 곧바로 금전출납보고를 하도록 한다.

2)교육부장  “

1)교회학교 보고

2)교사 활동보고

3)M.Y.F    “

3)사회사업부장 “

1)애경사

2)학생 봉사활동

3)경로당,

4)문화부장  “

1)찬양부르기 대회

2)성경퀴즈대회

3)체육대회

4)학생부 문학지

5)문학의 밤 행사보고

5)재무부장  “

1)원장

2)교회 전용 은행통장

3)수입, 지출 보고서

4)지출 결의서철

5)영수증철

원장은 반드시 손으로 기재한 금전출납부. 담임목사의 사인이 주간별로

6)관리부장  “

1)기본재산 관리대장

2)동산 관리대장

3)시설 관리 유지, 보수

4)차량 관리 기록부

5)구입 및 폐기처분 대장

대형교회는 전화, 수도, 냉난방 검사일지도 필요함.

6. 상근 직원 보고서

Ⅰ직원 근무 일지

1)전도사 보고서

2)사무원 보고서

3)장로 시무 보고서